Syarat dan Ketentuan SIMONA

Selamat datang di SIMONA (Sistem Monitoring dan Absensi). Dengan mengakses atau menggunakan layanan kami, Anda menyetujui Syarat dan Ketentuan berikut. Jika Anda tidak setuju dengan salah satu bagian dari ketentuan ini, Anda tidak diperbolehkan menggunakan layanan kami.

1. Pengantar

Syarat dan Ketentuan ini mengatur hubungan hukum antara SIMONA dan pengguna yang menggunakan layanan kami. Ketentuan ini mencakup hak dan kewajiban pengguna, kebijakan privasi, serta batasan tanggung jawab kami dalam menyediakan layanan ini.

Dengan menggunakan SIMONA, Anda menyetujui bahwa kami dapat mengumpulkan dan menggunakan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi SIMONA.

2. Kelayakan Pengguna

Untuk menggunakan SIMONA, Anda harus:

• Terdaftar sebagai pegawai atau pihak yang memiliki izin resmi untuk menggunakan aplikasi ini.
• Mematuhi kebijakan dan regulasi internal yang berlaku di organisasi atau institusi Anda.
• Tidak menggunakan layanan ini untuk tujuan yang melanggar hukum atau merugikan pihak lain.

Kami berhak untuk menonaktifkan atau membatasi akses pengguna yang melanggar kebijakan ini.

3. Akun dan Keamanan

3.1 Pendaftaran Akun

Untuk menggunakan fitur dalam aplikasi SIMONA, Anda harus memiliki akun yang terdaftar. Pendaftaran dilakukan melalui administrator sistem yang memiliki kewenangan dalam organisasi Anda.

3.2 Tanggung Jawab Pengguna

Anda bertanggung jawab penuh atas aktivitas yang terjadi pada akun Anda. Oleh karena itu, Anda diwajibkan untuk:

• Menjaga kerahasiaan informasi akun, termasuk kata sandi.
• Tidak membagikan akun Anda kepada orang lain.
• Segera melaporkan kepada administrator jika terjadi pelanggaran keamanan atau penggunaan akun yang mencurigakan.

Kami tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang timbul akibat kelalaian pengguna dalam menjaga keamanan akun mereka.

4. Penggunaan Layanan

Layanan SIMONA hanya boleh digunakan untuk keperluan resmi yang terkait dengan monitoring kehadiran dan kegiatan kerja. Pengguna tidak diperbolehkan untuk:

• Menggunakan aplikasi untuk tindakan yang melanggar hukum, termasuk manipulasi absensi atau penyalahgunaan data.
• Mengakses atau mencoba mengakses sistem, data, atau informasi yang bukan menjadi hak akses mereka.
• Mengganggu, merusak, atau melakukan tindakan yang dapat menghambat operasi sistem.

Pelanggaran terhadap ketentuan ini dapat mengakibatkan pembatasan akses, tindakan administratif, atau sanksi hukum sesuai dengan kebijakan organisasi Anda.

5. Data Pengguna dan Privasi

Kami menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi sesuai dengan Kebijakan Privasi SIMONA.

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pengguna untuk:

• Menyediakan layanan absensi dan monitoring kehadiran dengan akurasi tinggi.
• Meningkatkan kinerja sistem berdasarkan penggunaan aplikasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan organisasi terkait kehadiran dan aktivitas kerja.

Pengguna memiliki hak untuk:

• Memeriksa data mereka yang tersimpan dalam sistem.
• Meminta koreksi atau penghapusan data sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

Informasi yang dikumpulkan dalam aplikasi hanya akan digunakan untuk tujuan internal dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin atau persetujuan yang sah.

6. Hak dan Kewajiban Pengguna

6.1 Hak Pengguna

Sebagai pengguna SIMONA, Anda berhak untuk:

• Menggunakan layanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Mengakses dan melihat data kehadiran serta riwayat absensi pribadi.
• Mengajukan permohonan cuti atau izin melalui sistem.

6.2 Kewajiban Pengguna

Pengguna wajib untuk:

• Mematuhi aturan jam kerja dan kebijakan absensi yang telah ditetapkan.
• Tidak melakukan "titip absen" atau tindakan yang melanggar kebijakan organisasi.
• Menjaga integritas dan keamanan data pribadi serta informasi yang ada di dalam sistem.
• Tidak melakukan tindakan yang dapat mengganggu operasional aplikasi atau merugikan pengguna lain.

7. Batasan Tanggung Jawab

Kami menyediakan layanan SIMONA dalam kondisi "sebagaimana adanya" tanpa jaminan bahwa layanan akan selalu bebas dari gangguan atau kesalahan.

Kami tidak bertanggung jawab atas:

• Kesalahan input atau manipulasi data yang dilakukan oleh pengguna.
• Kehilangan data akibat faktor teknis, kegagalan sistem, atau gangguan eksternal.
• Kerugian yang disebabkan oleh pelanggaran keamanan akibat kelalaian pengguna.

Kami akan berupaya untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan lancar, tetapi kami tidak dapat menjamin ketersediaan layanan tanpa gangguan dalam setiap kondisi.

8. Perubahan Layanan

Kami dapat mengubah, memperbarui, atau menghentikan sebagian atau seluruh layanan SIMONA sewaktu-waktu dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Kami juga berhak untuk memperbarui Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu. Pengguna akan diberitahu tentang perubahan yang signifikan melalui aplikasi atau media komunikasi resmi lainnya.

9. Penghentian Akses

Kami dapat menangguhkan atau menghentikan akun pengguna jika ditemukan pelanggaran terhadap Syarat dan Ketentuan ini. Penghentian akses dapat dilakukan karena:

• Penyalahgunaan aplikasi atau pelanggaran kebijakan organisasi.
• Percobaan manipulasi data atau akses yang tidak sah.
• Permintaan resmi dari pihak berwenang dalam organisasi.

Jika akun Anda dinonaktifkan dan Anda merasa ada kesalahan, silakan hubungi administrator sistem untuk mengajukan banding.

10. Penutup

Dengan menggunakan SIMONA, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini. Jika Anda tidak menyetujui ketentuan ini, Anda tidak diperbolehkan menggunakan layanan SIMONA.

Terima kasih telah menggunakan SIMONA!