Kebijakan Privasi SIMONA

Selamat datang di SIMONA (Sistem Monitoring dan Absensi). Kami menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi yang Anda berikan saat menggunakan aplikasi ini. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

• Informasi yang Anda Berikan
  • Informasi Akun: Nama lengkap, NIK, NIP, jabatan, dan alamat email.
  • Data Absensi: Foto selfie untuk verifikasi kehadiran, waktu, dan lokasi absensi.
  • Pengajuan Cuti dan Izin: Data terkait permohonan cuti dan izin lainnya.
• Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis
  • Informasi Perangkat: Jenis perangkat, sistem operasi, dan pengaturan perangkat.
  • Data Lokasi: Lokasi geografis saat melakukan absensi (jika diizinkan).
  • Log Aktivitas: Catatan penggunaan aplikasi, seperti waktu login dan aktivitas lainnya.

2. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

• Menyediakan Layanan: Memproses absensi, pelaporan kegiatan, cuti, dan izin Anda.
• Meningkatkan Layanan: Menganalisis penggunaan aplikasi untuk pengembangan lebih lanjut.
• Keamanan: Mendeteksi dan mencegah aktivitas yang mencurigakan atau melanggar kebijakan.
• Komunikasi: Mengirimkan pemberitahuan terkait akun dan layanan kami.

3. Berbagi Informasi

Kami tidak membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga kecuali dalam situasi berikut:

• Dengan Persetujuan Anda: Saat Anda memberikan persetujuan untuk berbagi informasi.
• Untuk Kepatuhan Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.
• Dengan Penyedia Layanan: Pihak ketiga yang membantu operasional aplikasi kami, dengan kewajiban menjaga kerahasiaan informasi.

4. Keamanan Informasi

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi informasi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Namun, tidak ada metode transmisi data melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang sepenuhnya aman.

5. Retensi Data

Kami menyimpan informasi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Setelah itu, kami akan menghapus atau menganonimkan data Anda.

6. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses informasi pribadi Anda.
• Memperbaiki informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Menghapus informasi pribadi Anda, dengan syarat tertentu.
• Menolak pemrosesan data Anda dalam situasi tertentu.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang disediakan.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui aplikasi atau metode lain yang sesuai. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

Dengan menggunakan SIMONA, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.